De Vaarkaart, de bestuurlijke visie op de digitale transformatie, is bestuurlijk goedgekeurd. Om sectorbreed verantwoord met data te kunnen werken moeten waterschappen afspraken maken over: 

– standaarden m.b.t architectuur, modellen en werkprocessen; 
– de omgang met data en digitale technologie; 
– data die voldoet aan wet- en regelgeving; 
– toegankelijkheid met een beperkte klimaat- en milieuvoetafdruk. 

Deze afspraken zijn geland in de Strategienota die in 2023 door de OGT is goedgekeurd. In 2024 volgt beraadslaging in de waterschappen.

Het bestuur van hWh laat in 2024 bepalen wat de invloed is van deze visie en strategie op de huidige koers van hWh.

Van hWh wordt verwacht dat haar bedrijfsvoering is aangepast aan deze nieuwe richtingen, en de reeds goedgekeurde “samenwerkingsopgave”, in de vorm van een bedrijfsplan. Vanwege het feit dat een aantal richtinggevende uitgangspunten pas later in 2023 cq. begin 2024 beschikbaar zijn, is besloten om de herinrichting in 2 fasen uit te voeren.

Fase 1: hWh zal per 1 januari 2024 de huidige platte organisatiestructuur loslaten en overgaan naar een structuur met afdelingen. Daarnaast wordt Diensten en Beheer apart georganiseerd en zal de sturing meer onder verantwoordelijkheid van het bestuur plaatsvinden. De bestaande dienst- en beheeractiviteiten worden gedurende 2024 geleidelijk aan overgebracht vanuit de bestaande programma’s.

Fase 2: Vanuit de inhoud van de Strategienota en het koersplan 3.1 zal in samenspraak met de OGT de governance van de uitvoering van programma’s en projecten worden vormgegeven.

Het Algemeen bestuur heeft eind 2023 ingestemd met een verruiming van de huidige personeelskaders, zodat hWh meer medewerkers in loondienst kan nemen. We werken vanuit het principe ‘de juiste persoon op de juiste plek’, met daarbij de best passende contractvorm. Het Dagelijks bestuur zal samen met de organisatie de ontwikkelingen nauwgezet volgen.  

We hebben informatieveiligheid en privacy naar een hoger niveau kunnen brengen, wat eind 2023 zichtbaar is in een mooie uitkomst van de landelijke BIO audit.

Er is veel aandacht besteed aan het bewustzijn in de organisatie en met proceseigenaren zijn risicosessies georganiseerd voor meer inzicht in de impact van informatieveiligheid en privacy op ons dagelijks werk. We zien dat informatieveiligheid en privacy nu verder in de werkprocessen verankerd moet worden.

Op personeel vlak hebben we gewerkt aan de verbetering van medewerkersparticipatie en is een ondernemingsraad opgezet. Het medewerkerstevredenheidsonderzoek laat een mooie score zien.

De wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen zorgt voor een aantal noodzakelijke juridische aanpassingen voor hWh.

De ontwerpversie van de gewijzigde Gemeenschappelijke regeling hWh is na een zienswijzetraject vastgesteld door het Algemeen bestuur. 

Om de nieuwe bestuurders te informeren over het Waterschapshuis hebben we een online introductie gemaakt met daarin alle relevante informatie.  

Er zijn drie regiobijeenkomsten geweest waarin de aanwezige AB-leden op vlieghoogte zijn gebracht  over hWh.  

Aan de hand van twee ambitiewebsessies, waarin met behulp van een visualisatietool die in één oogopslag de duurzaamheidsambities van een organisatie, product of dienst laat zien, is bepaald in welke mate hWh kan bijdragen aan de landelijke ambities (van de waterschappen) en welke maatregelen hierbij zouden passen.

Met de uitkomsten van het ambitieweb en de nulmeting gaan we de geïdentificeerde ontwikkelmogelijkheden om Duurzaam Opdrachtgeven te implementeren binnen hWh oppakken.

Uit de archief toezichthouders rapportage is gebleken dat er stappen zijn gezet in het op orde brengen van de informatie huishouding van hWh.

De eerste stukken zullen begin 2024 worden overgebracht naar archief Eemland of worden vernietigd.